STADGAR FÖR Hasse & Tage-museets vänner
Grundstadgar antagna vid konstituerande möte den 8 juli 2010
§ 1. OMRÅDE
Föreningens verksamhet omfattar hela landet.
§ 2. ÄNDAMÅL
Vänföreningen är till för dig som är intresserad av kulturhistoria, kreativitet och skaparglädje.
Syftet är att stödja, främja och sprida kännedom om Hasse & Tage-museets verksamhet samt att arbeta med att lyfta fram och aktualisera den kulturskatt som Hasse och Tage tillsammans och var för sig skapat under många år.
Vänföreningen ska också arbeta för att sprida kreativ skaparglädje bland konstnärer och kulturarbetare samt att uppmuntra och belöna en hög kreativ nivå inom hela samhällets alla olika verksamheter och processer.
§ 3. MÅL
Föreningens mål är:
att bli en riksomfattande kulturförening.
att värna och trygga driften av Hasse & Tage-museet i Tomelilla.
att uppmärksamma och lyfta fram gamla och nya förmågor och trender inom området
kreativ kultur.
att sprida och uppmärksamma inte enbart Hasse & Tages kulturskatt, utan också den
höga kvalitetsnivå och den skaparglädje som dessa båda herrar visat så många goda
exempel på.
§ 4. ORGANISATION
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet, där varje medlem har en röst. Styrelsen är föreningens förvaltande och verkställande organ. Såväl årsmötet som styrelsen äger rätt att utse kommittéer för visst ändamål.
Föreningen är en riksförening och är öppen för alla som vill vara medlemmar.
§ 5. MEDLEMSKAP
Som föreningens medlemmar kan anslutas person, företag, organisation eller myndighet som vill stödja föreningens arbete och solidarisera sig med föreningens målsättning.
Styrelsen avgör frågan om medlemskap.
Medlemskapet är personligt. Institution eller liknande, som vill stödja föreningens verksamhet genom medlemskap, äger rätt att utse representant att företräda vid t ex årsmöte. Detta skall skriftligen meddelas innan årsmötets början.
Föreningen äger rätt att utse person, som gjort sig synnerligen förtjänt därav, till hedersledamot.
Medlem, som resterar med årsavgiften för mer än ett år, förlorar sitt medlemskap, såvida inte styrelsen beviljar befrielse från årsavgiften. Årsavgiften betalas senast den 1 april.
Medlem som inte accepterar föreningens målsättning och agerar mot föreningen kan uteslutas av styrelsen.
§ 6. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING
Styrelsen består av minst tre och högst tio ordinarie ledamöter samt minst en och högst fem ersättare.
Styrelsens ordförande utses för tre år. Ersättarna utses för ett år och övriga ledamöter för två år, varav halva antalet varje år.
Styrelsen väljer inom sig vice ordförande, sekreterare och kassaförvaltare.
Styrelsen äger rätt att vid behov anlita sakkunnig person för beredning av viss fråga. Styrelsen äger rätt att till sig adjungera ledamöter, dock högst två.
Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande.
Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandens mening. Röstning med fullmakt gäller inte.
§ 7. ÅRSMÖTE. Kallelse
Riksföreningens ordinarie årsmöte hålls varje kalenderår under maj månad.
Kallelse skall utsändas senast 14 dagar före mötet och bör åtföljas av förslag till
föredragningslista samt till årsmötet inlämnade motioner.
Motionsrätt till årsmötet tillkommer varje föreningsmedlem.
Motion till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda före februari månads utgång.
Extra föreningsmöte hålls:
om styrelsen anser ärende vara av sådan vikt att det inte lämpligen kan uppskjutas till
årsmötet
om så av speciell anledning krävs av minst en tredjedel av antalet medlemmar
om revisorerna på grund av granskning gjort framställan därom till styrelsen eller dess
ordförande.
I de båda sista fallen skall mötet hållas inom en månad efter det att framställan gjorts.
§ 8. ÅRSMÖTE. Ärenden
Vid föreningens ordinarie årsmöte skall minst följande ärenden förekomma:
-
1.Val av ordförande för mötet.
-
2.Val av sekreterare.
-
3.Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet.
-
4.Fastställande av röstlängd.
-
5.Godkännande av (dagordning) föredragningslista.
-
6.Beslut om huruvida mötet blivit i behörig ordning sammankallat.
-
7.Verksamhetsberättelse för sistförflutna kalenderår.
-
8.Ekonomisk årsredovisning för samma tid.
-
9.Revisionsberättelse och beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
-
10.Behandling av eventuella motioner.
-
11.Beslut om medlemsavgiftens storlek.
-
12.Beslut om budget för det nya kalenderåret.
-
13.Beslut om ersättningar till ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, samt
ersättningar resor, sammanträden mm. -
14.Beslut om antalet ledamöter och ersättare för nya verksamhetsåret.
-
15.Val av:
a) Ordförande för tre år.
b) Övriga ledamöter i styrelsen för två år.
c) Ersättare för styrelsen för ett år.
d) En revisor för ett år.
e) En revisorsersättare för ett år.
f) Eventuella ombud i andra organisationer.
g) Valberedning för att förbereda valen inför nästa årsmöte. -
16.Eventuella förslag från styrelsen.
-
17.Övriga ärenden.
§ 9. ÅRSMÖTE. Rösträtt
För utövande av rösträtt och fattande av beslut vid årsmötet gäller:
att årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infunnit sig.
att varje röstberättigad person äger en röst.
att rösträtt inte får utövas med stöd av fullmakt.
att den mening för vilken de flesta rösterna avgivits skall utgöra mötets beslut.
att yrkande om bordläggning av viss fråga skall bifallas om så begärs av minst en tredjedel av de röstberättigade.
I fråga om val fattas beslut med enkel majoritet gäller:
att vid lika röstetal val avgörs genom sluten omröstning. I andra frågor avgör ordförandens röst.
att begärd omröstning skall äga rum om någon röstberättigad så begär.
att vid sluten omröstning endast röstsedlar godkännes som upptar namn på i propositionen nämnda kandidater till samma antal som antalet aktuella platser.
att begärd omröstning vid val avgörs genom sluten omröstning. Samt att enbart röstsedlar godkännes, som upptar namn på i propositionen nämnda kandidater till samma antal som aktuella platser.
att beslut om ändring av dessa stadgar fattas i den ordning som föreskrivs i § 13.
att förslag avgörs vid årsmötet endast om det framlagts av styrelsen eller skriftligen har inlämnats till styrelsen enligt i § 7 angiven tidpunkt.
att fråga som framlagts på annat sätt än som anges i närmast föregående att-sats kan tas upp till behandling vid årsmötet om årsmötet är enhälligt om att ta upp frågan.
§ 10. VALBEREDNING
Den av årsmötet tillsatta valberedningen skall bestå av en till tre ledamöter. Valberedningen har till uppgift att i god tid före årsmötet till styrelsen avge förslag till val.
§ 11. REVISION
Föreningens räkenskaper avslutas kalenderårsvis.
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utser årsmötet en revisor och en ersättare. Mandattiden är ett år.
Revisorn äger rätt att när som helst under kalenderaret inventera kassor och övriga tillgångar samt att granska räkenskaper och övriga handlingar. Av revisor begärd upplysning om förvaltningen får ej vägras.
Styrelsen skall senast sex veckor före årsmötet till revisorerna överlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning samt protokoll från hållna föreningsmöten och styrelsesammanträden. Revisionsberättelsen bör senast två veckor före årsmötet överlämnas till styrelsen.
§ 12. STYRELSENS UPPGIFTER
Det åligger styrelsen:
att vara föreningens förvaltande och verkställande organ.
att på ordförandens kallelse hålla minst fyra sammanträden per verksamhetsår vartill
kallelse skall utfärdas minst 14 dagar i förväg.
att svara för att protokoll föres vid föreningsmöten och vid styrelsens sammanträden.
att inom sig utse en ledningsgrupp bestående av högst halva antalet styrelseledamöter.
Styrelsens ordförande är självskriven. Ledningsgruppen har att förbereda och verkställa styrelsens uppdrag.
att företräda föreningen, vilket innebär befogenhet för styrelsen att själv eller genom ombud i förhållande till tredje man handla å föreningens vägnar samt inför offentlig myndighet föra dess talan.
att utse två personer, vilka tillsammans eller var för sig, har rätt att teckna föreningens
firma.
att föra förteckning över föreningens medlemmar.
att vid behov utse arbetsgrupper för aktuella frågor.
att upprätta delegationsordning för ledningsgruppen, ordföranden och anställd personal.
att besluta om ersättningar till ordförande, kassör och sekreterare.
att besluta om ersättning för resor, sammanträden mm.
att i övrigt verka i enlighet med föreningens målsättning.
§ 13. ÄNDRING AV STADGAR
Årsmötet äger rätt att besluta om ändring av dessa stadgar. Ändring kan beslutas av årsmöte
efter förberedande arbete under ett år. För beslut om ändring av stadgarna fordras minst två tredjedels majoritet.
§ 14. FÖRENINGENS UPPLÖSNING
För upplösningen av föreningens fordras:
att beslut härom fattas vid två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie, avhållna med minst sex veckors mellanrum.
att de för stadgeändring, § 13, gällande bestämmelserna tillämpas vid båda mötena.
att kallelse även vid möte som inte är ordinarie årsmöte skall ske minst 14 dagar i förväg.
att beslut fattas om hur befintliga tillgångar skall disponeras, varvid ändamål inom föreningens verksamhet beaktas.
Tomelilla 2010-07-08
Lars Ottoson Susann Bönnemark
Karin Sirén Kristina Fröling
